入社承諾書を郵送する際には、封筒の書き方にも十分注意するようにしましょう。. 4つ目の内容は、添え状の別記です。別記とは、本文が書かれた添え状ではなく、具体的な中身を記載する別の用紙を指します。. この入社承諾書または内定承諾書を提出する際には、添え状を同封するのがマナーとなります。. 3つ目の注意点は、郵送物はクリアファイルにまとめることです。書類は湿気に弱く、また輸送中に他の物品とぶつかって破損しやすいことが想定されます。.
添え状の封筒は「無地・白or茶・角形2号」. 就活シーンにふさわしい添え状(送付状/送り状)の例文テンプレートと、書き方、手順についてゼロからわかりやすく解説。. こちらはコンビニや文具店であればどこでも入手可能です。就活では何かと書類をおくる必要があるため、多めに買ってストックしておきましょう。. 入社書類のやりとりも郵送でおこなうことは多いため、内定獲得後も添え状が必要なケースは多いといえます。また、入社書類といっても内容はさまざまで、内定承諾書から卒業証明書、健康診断書、他にも多数の書類があります。. また、雨などで濡れた際にも中身まで濡れるのを防げるため、万が一のトラブルに備える意味でもクリアファイルに入れておくとよいでしょう。使用するクリアファイルは無地で透明のものを選び、色柄が入っているものは避けなければなりません。就活中は企業からロゴ入りのクリアファイルをもらうことも多いですが、これを使用するのはマナー違反です。. 添え状/送り状の書き方でポイントとなる部分を解説します。. 送付状 入社書類送付 テンプレート. 自分の名前を記入しましょう。結語と並ぶように、便箋の下から一文字分のスペースを空けてください。. 厚生労働省のキャリア形成事業にキャリアコンサルタントとして参画。. 役割①|差出人と送付先をはっきりさせるため.
……この度は採用内定の通知をいただきまして、誠にありがとうございました。. 添え状(送り状/送付状)の紙・封筒にとくべつなものを選ぶ必要はありません。. ビジネス文書では以下のとおりに紙・封筒を選定するため、就活生もそれに従いましょう。. 企業に書類を提出する際には、別途添え状を添付しますが、これはあくまで郵送で提出する場合のルールです。入社書類やその他の書類であっても、手渡しでの提出の場合は添え状を添付する必要はありません。. 一般的に、書類の大きさはA4サイズなので、封筒のサイズは角形2号を選ぶと良いでしょう。. 入社書類に添え状は必要？添え状の書き方から送り方まで徹底解説！！. 記書きは相手に確認して欲しいことを分かりやすく示す方法です。中央に「記」と記載し、その下に箇条書きで送付書類、右下に「以上」と記載します。. 入社書類の提出マナーができていないからといって、内定取り消しになるわけではありませんが、印象が悪いと就職してから苦労することも多いでしょう。書類提出時は添え状のマナーに注意が必要で、特に書き方には気を配らなければなりません。. 「拝啓-敬具」が最も一般的であり、ほかには表のような組み合わせがあります。. 無料で使えるので今すぐ診断し、就活で後悔しないようになりましょう!. 内定承諾書の添え状に書く項目は以下の通りです。. 入社書類を作成し、企業へ送付する際、送付状も併せて送ることが社会人として求められるマナーとなります。入社を決意したのであれば、入社手続きの担当者の方は将来自分の上司になる可能性もあります。正しいマナーで郵送を行い、良い印象を与えておくに越したことはないのです。ここでは添え状の書き方と基本的なルールについて解説していきます。郵送マナーは社会人として働く上でも必要となるものです。この機会に覚えておくようにしましょう。.
では、内定先への提出書類につける添え状の書き方をご紹介します。以下の例を参考にして作成してみましょう。. とはいっても大抵は会社にテンプレートがあるのでそれほど強い意味はありません。. 以上は、添え状に本文を書くまでの順序です。冒頭からいきなり本文を書くのではなく、拝啓やご挨拶をしっかりと行ってから、本文に移り敬具で終えるようにしましょう。. ・就活生は①~⑤までちゃんと書く。省略すると誰だかわからなくなる。. あなたが受けない方がいい職業をチェックしよう!. そんな時は「My Analytics」を活用して、志望する職業と自分の相性をチェックしてみましょう。簡単な質問に答えるだけで、あなたの強み・弱みを分析し、ぴったりの職業を診断できます。. 1つ1つ入社書類を確認すると、送付目的を把握するのに時間がかかってしまいがちですが、添え状に記載された送付目的を見ればその手間を一挙に省くことも可能なのです。. 【入社書類の添え状の書き方】就活生が知っておきたい基本のマナー. 添え状の例文・書き方⑥別記→別記本文→以上. なので、当然、採用段階や内定後には会社に入社書類だったり、証明書を送付する際も添え状は送ってください。. 【例文つき】内定承諾書の添え状の書き方.
どんな書類を送付するときにも「添え状/送り状/送付状」をつけることはビジネスマナー。就活であってもおなじです。. そもそも添え状とは、書類提出時のあいさつと、内容物の確認といった、2つの意味合いを持っています。いわばマナーと実務的な両方の要素を含んでいるため、記載事項は正しく守らなければなりません。. 確かに手書きだと気持ちは伝えやすいですが、パソコン作成でもマナー違反になるわけではありません。単にお礼の気持ちを伝えるだけのお礼状なら手書きでもよいでしょうが、添え状は内容物の確認という事務的な要素もあるため、読みやすいパソコン作成がおすすめです。. 企業から返信用封筒をもらっている場合は、これを使用して構いません。角型2号で白色の封筒を用意するのは、あくまで返信用封筒がない場合と考えましょう。. そこで応募書類や証明書など重要な書類を送る際に使うにはどのような種類が良いかを解説します。. 注意点①|角形2号の白い封筒を使用する. それが添え状(送付状・カバーレター)と言われるものですが、具体的な役割は何なのでしょうか。. 入社書類 送付状 テンプレート 転職 リクナビ. あ、添え状の日付を最初に出した日のままにしていたことに今気づきました(笑). ・「以 上 」というようにスペースを使ってもよい。. これは添え状に限った話ではありませんが、封筒にも以下のようにいくつか種類があります。. 内定先に提出する書類の添え状であれば、入社に向けた前向きな気持を本文にひとこと添えても良いでしょう。ただし、あくまでも添え状なので、長々と伝えるのではなく端的にまとめるのがポイントです。.
封筒はA4サイズの添え状が折りたたまずに入るサイズであれば、なんでも構いません。角形1号(B4サイズが入る封筒)でもよいでしょう。. 内定承諾書の提出を延期してもらっている場合は、期限延長の配慮をしてもらったことへの感謝の言葉を本文中に入れましょう。書き方の例は以下の通りです。. 添え状は同封書類の概要を知らせるほか、簡単な挨拶代わりの役割も担っています。内定承諾書を送付する際は、内定先企業により良い印象を持ってもらえるよう添え状をつけましょう。.